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Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die Einzelhandelsunternehmen TEDi und Woolworth. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino (www.purplerhino.com).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium
• Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbst­ständige Arbeitsweise
• Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Sie haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an
• Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher, Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig
• Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Terminkoordinierungen
• Eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
• Unterstützung bei der Planung / Buchung von Reisen
• Fuhrparkverwaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste
• Empfangen von nationalen und internationalen Gästen
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Bewirtung
• Bearbeitung von Bestellungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
• Ein modernes Büro und ein engagiertes Team
• Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich an 4,5 oder 5 Arbeitstagen
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze
• Getränke und Obst kostenlos

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: Personal@hhgroup.de

H.H. Holding GmbH, Personalabteilung, Rosemeyerstr. 14, 44139 Dortmund

Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Technische Immobilienverwaltung

Wir sind eine familiengeführte Immobiliengesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Bereich der Technischen Immobilienverwaltung für unser Unternehmen in Dortmund.

Unsere Aufgabe deckt die umfassende Verwaltungstätigkeit für eigene Immobilien im Wohn- und Gewerbebereich sowie von Potential- und Baugrundstücken ab. Gemeinsam mit den weiteren Bereichen Expansion und Bau decken wir den gesamten Lebenszyklus der Immobilie ab.

Ihr Aufgabengebiet in dieser kurzfristig vakanten Stelle:

• Eigenverantwortliche ganzheitliche Betreuung zugeordneter Immobilien im technischen Bereich, von Kleinmaßnahmen bis hin zu komplexen Baumaßnahmen im Bestand
• Instandhaltungs- und Instandsetzungsmanagement, Durchführung werterhaltender und wertverbessernder technischer und baulicher Maßnahmen
• Sanierungsmanagement (z. B. energetisch unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen Gesetzgebung und Förderbedingungen)
• Planung und Umsetzung portfolioübergreifender Themen wie z. B. Gefährdungsbeurteilung, Brandschutz, Sachverständigenprüfungen, FM-Ausschreibungen und -steuerung etc.

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und langfristig angelegte Aufgabe, in der Sie Ihre Ideen nachhaltig einbringen können. Sie arbeiten verantwortungsvoll sowie zuverlässig und haben Interesse an einer abwechslungsreichen sowie vielseitigen Vollzeittätigkeit in einem dynamischen Team?!

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Steuerung, Planung und Umsetzung technischer Maßnahmen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg
• Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung mit evtl. Zusatzqualifikationen oder technisches Studium
• Erfahrung in der Planung und Steuerung von Bau- oder Sanierungsmaßnahmen im Bestand
• Verständnis für nachhaltiges technisches Management
• Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise, Reisebereitschaft
• Spaß an ganzheitlichen und vielfältigen Aufgaben­stellungen
• Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen

Die Technische Immobilienverwaltung ist eingebettet zwischen Vermietungsbereich und kaufmännischer Immobilienverwaltung, zudem stehen die Bereiche Immobilienentwicklung, Bauprojekte und der Finanzbereich in Sachen Buchhaltung und Steuern immer mit Rat und Tat zur Seite. So kann jedes Teammitglied jederzeit seine eigenen Stärken im Sinne aller einbringen und von den Stärken und Erfahrungen vieler weiterer Experten profitieren.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
• eine hervorragende Teamatmosphäre
• leistungsgerechte Vergütung
• flexible Arbeitszeiten
• interessante Perspektiven in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
• ein modernes Büro
• gute ÖPNV-Anbindung

Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com!

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) an Personal@purplerhino.com.

Immobilienkaufmann

Mitarbeiter/in Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Wir sind eine Immobiliengesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Schwerpunkt Nebenkostenabrechnung) für unser Unternehmen in Dortmund. Unser Aufgabenbereich deckt den Kauf, die Entwicklung, Realisierung und die komplette Verwaltungstätigkeit über den gesamten Lebenszyklus eigener Immobilien im Wohn- und Gewerbebereich ab. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, zu den Beteiligungen gehören neben anderen die Einzelhandelsunternehmen TEDi und Woolworth.

Wir suchen für unsere Immobilienverwaltung der PURPLERHINO REAL ESTATE GmbH eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Nebenkostenabrechnung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen
• Unterstützende Tätigkeit bei der Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern
• Beauftragung von Servicefirmen/Heizkostendienstleistern

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbst­ständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit
• Hohe Verlässlichkeit, Belastbarkeit, Loyalität
• Gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word)
• Vorzugsweise Kenntnisse in unserer Verwaltungssoftware iX-Haus

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Voll- oder Teilzeittätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• Ein modernes Büro und ein engagiertes Team
• Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung
• Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Kostenfreie Getränke und Obst
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine fundierte Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) an Personal@hhgroup.de.

Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Kaufmännische Immobilienverwaltung

Wir sind eine familiengeführte Immobiliengesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Verwaltungssektor für unser Unternehmen in Dortmund.

Der Aufgabenbereich dieser kurzfristig vakanten Stelle deckt die umfassende Verwaltungstätigkeit eigener Immobilien im Wohn- und Gewerbebereich sowie von Potential- und Baugrundstücken ab.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt/-in?! Sie arbeiten verantwortungsbewusst, teamorientiert und eigenständig, verfügen über fundierte Erfahrungen in der Verwaltung von individuellen Immobilien? Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt, Kenntnisse im Bereich iX-Haus sind von Vorteil. Ebenso von Vorteil sind erste Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von Auslandsimmobilien.

Bei uns erwartet Sie:

• die umfassende Verwaltung eines eigenen Teilportfolios im Bereich von Wohn- und Gewerbeimmobilien,
• Ausschreibung, Beauftragung und Steuerung von Gebäudedienstleistungen,
• die Abwicklung von Immobilienankäufen nach der Beurkundung,
• die Durchführung von Objektbesichtigungen und Wohnungsabnahmen/-übergaben,
• die Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern,
• die Organisation der Instandhaltung und Beauftragung von Servicefirmen sowie
• projektbezogene und abteilungsübergreifende Zusatzaufgaben.

Die Immobilienverwaltung ist eingebettet zwischen Vermietungs- und Technikbereich, zudem stehen die Bereiche Immobilienentwicklung, Bauprojekte und der Finanzbereich in Sachen Buchhaltung und Steuern immer mit Rat und Tat zur Seite. So kann jedes Teammitglied jederzeit seine eigenen Stärken im Sinne aller einbringen und von den Stärken und Erfahrungen vieler weiterer Experten profitieren.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
• eine hervorragende Teamatmosphäre
• leistungsgerechte Vergütung
• flexible Arbeitszeiten
• interessante Perspektiven in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
• ein modernes Büro
• gute ÖPNV-Anbindung
• ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze
• Getränke und Obst kostenlos

Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com!

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) an Personal@hhgroup.de.